Жители Ульяновской области могут воспользоваться возможностями государственной информационной системы «Архивы Ульяновской области»

Получение цифровых услуг в сфере культуры обсудили на заседании штаба по комплексному развитию региона 12 июля.

«Цифровизация входит во все сферы жизни людей. Так, ежегодно растёт количество зарегистрированных пользователей архивной информации в читальных залах государственных архивов Ульяновской области. Думаю, данный сервис будет очень полезен краеведам, студентам вузов и ссузов, а также всем, кто хочет узнать историю родного края и своих корней», — отметил Губернатор Ульяновской области Алексей Русских.

На сегодняшний день в поисковую систему ГИС «Архивы Ульяновской области» включены отсканированные документы из двух государственных архивов, создан интерфейс личного кабинета пользователя, реализована возможность онлайн-оплаты.

Для удобства поиска архивной информации размещены электронные копии путеводителей двух государственных и 24 муниципальных архивов с возможностью их скачивания и просмотра. Также доступен каталог фондов по каждому региональному архиву и реестр уникальных документов региона. Разработана версия для слабовидящих.

Министр искусства и культурной политики Ульяновской области Евгения Сидорова сообщила, что создание портала проводилось в рамках реализации нацпроекта «Культура». «С декабря 2022 года по настоящее время в системе зарегистрировались порядка тысячи пользователей. Сервис позволяет находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие ключевые слова. Сейчас в базе более 15 тысяч отсканированных образов описей дел и 6600 электронных копий архивных дел. На этапе запуска мы отобрали самые востребованные материалы: информацию генеалогического характера, истории населённых пунктов, а также краеведческие исследования. Со временем количество фондов и источников будет увеличиваться», — рассказала глава ведомства.

Государственная информационная система «Архивы Ульяновской области» работает под управлением программного комплекса «КАИСА-Архив». Благодаря этому происходит автоматизация следующих процессов: учёт исполнения запросов, поступающих из всех источников, в том числе портала госуслуг, предоставление удалённого доступа к описям дел и оцифрованным архивным документам, создание виртуальных выставок, тематических публикаций, формирование статистических отчётов, выполнение заказов на сканирование документов.