Объявление о приёме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв на замещение должностей государственной гражданской службы Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

Наименование
группы должностей

Требования к кандидатам

Ведущая группа должностей

1.Гражданство Российской Федерации 

2.Достижение возраста 18 лет 

3.Владение государственным языком Российской Федерации 

4.Уровень образования:

Наличие высшего образования, без предъявления требований к стажу.

5. Знания и умения:

Профессиональный уровень: Наличие базовых знаний: Государственного языка Российской Федерации (русского языка). Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. В области информационно-коммуникационных технологий: основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей; порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью. Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний: в сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; распоряжение Губернатора Ульяновской области от 31.01.2023 № 67-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»; Положение о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области; Инструкция по делопроизводству в Министерстве искусства
и культурной политики Ульяновской области; Инструкция по работе с обращениями и запросами граждан
и организаций в Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области; правила по охране труда, технике противопожарной безопасности; Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».

Иные профессиональные знания: порядок делопроизводства в органах исполнительной власти; порядок рассмотрения обращений граждан и организаций; протокол работы первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; порядок подготовки и проведения заседаний координационных и совещательных органов; порядок ведения деловых переговоров.

Наличие функциональных знаний: принцип работы совещательных и координационных органов; принципы работы системы электронного документооборота и программ, связанных с работой по рассмотрению обращений граждан; принцип работы системы делопроизводства.

Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения в области информационно-коммуникационных технологий: умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru); умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

управленческие умения: умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений: осуществление контрольных и организационных функций; подготовка и проведение заседаний координационных и совещательных органов, мероприятий с участием первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; планирование работы и деятельности руководителя. подготовка официальных документов; разработка нормативно-правовых актов; взаимодействие с другими ведомствами, исполнительными государственными органами, представителями муниципальных образований.

Наличие функциональных умений: осуществление контроля за выполнением поручений; подготовка и сопровождение планов работы руководителя, служебных командировок; ведение деловой переписки и деловых переговоров, подготовка и проведение заседаний координационных и совещательных органов, мероприятий с участием первых лиц региона и руководителей органов исполнительной власти; обеспечение выполнения поставленных задач, оперативной реализации управленческих решений.

6.Должностные обязанности: в целях реализации задач и функций, возложенных на Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области, начальника отдела обязан: взаимодействовать с государственными учреждениями культуры и муниципальными образованиями по вопросам планирования и реализации Национального проекта «Культура»; взаимодействовать с Правительством Ульяновской области по отдельным поручениям Министра, в том числе по подготовке документов к совещаниям Губернатора и Правительства Ульяновской области; осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Министром (свод предоставляемых материалов); организовывать проведение и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях Министра, а также участвовать в оформлении решений, принятых на этих совещаниях; следить за сроками выполнения поручений Министра, взятых на контроль; докладывать Министру оперативную информацию; обеспечивать, по указанию Министра, оперативное взаимодействие с руководителями органов государственной власти, другими государственными органами и иными организациями; выполнять поручения Министра и контролировать исполнение его указаний; участвовать по поручению Министра в работе совещательных и координационных органов, в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в аппарате Правительства Ульяновской области, других органах государственной власти, организациях; консультировать представителей органов исполнительной власти области, государственных гражданских служащих и граждан по вопросам деятельности Министерства;) выполнять другие разовые поручения и распоряжения непосредственного руководителя по вопросам и аспектам, не связанным с основными должностными обязанностями; обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации, касающегося сферы деятельности Министерства и своих должностных обязанностей; соблюдать трудовую дисциплину, субординацию, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и прочие нормативные акты, регламентирующие специфику работы, своевременно и в полном объёме выполнять приказы и распоряжения непосредственных и вышестоящих руководителей; сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в ходе исполнения своих должностных обязанностей – недостатках, критических ситуациях, чрезвычайных происшествиях, и вносит предложения по их устранению; осуществлять наставничество в соответствии с решением Министра; соблюдать требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в его деятельности документов, и осуществлять работу с использованием системы электронного документооборота «CompanyMedia»; соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников
Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области; взаимодействовать с федеральным центром по подготовке и направлению заявок на получение федерального финансирования, осуществляет мониторинг, организацию данной работы; проводить мониторинг и направление отчётов по освоению финансовых средств и эффективности реализации поддержанных проектов; осуществлять контроль за соблюдением заключенных соглашений Министерства с Министерством культуры Российской Федерации.

7.Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности оцениваются по следующим показателям: своевременность решения поставленных задач; совершенствование организации труда, укрепление дисциплины, исполнение служебного распорядка; умение работать с коллективом; мотивация: заинтересованность в выполняемой работе, использование творческого подхода при решении поставленных задач; профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности, знание смежных сфер, использование системного подхода в работе, владение современными профессиональными технологиями, широта профессиональных знаний.

Минимальный размер денежного содержания составляет 38755,50 руб/мес.