Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО»)

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО»)

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО») 

Справка

Государственный архив Ульяновской области является богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области от времен Ивана Грозного до наших дней.

Архив проводит огромную работу по исполнению социально-правовых и тематических запросов населения. Гражданам предоставляются справки о трудовом стаже, о награждениях и зарплате, о применении раскулачивания, о выделении жилплощади и т.д., от этих справок часто зависит получение большей пенсии, подтверждение прав в суде, получение наследства.

Оказывается методическая и практическая помощь организациям, учреждениям, предприятиям области в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, подготовке документов постоянного срока хранения к передаче на государственное хранение.

Практикуется составление исторических справок на учреждения и организации одной отрасли. В настоящее время уже составлены исторические справки по истории органов государственной власти и управления, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и др.

В деятельности архива важное и существенное место занимает работа по сбору и описанию документов личного происхождения. Документы личных фондов прекрасно передают колорит эпохи, не оставляют равнодушными тех, кто с ними соприкасается, являются эффективной формой использования архивной информации в культурно-воспитательных целях, способствующих расширению связей архива с общественностью.

На основе архивных документов готовятся публикации в СМИ, научных сборниках, монографиях, записываются передачи на радио и телевидении. Архивисты ведут научные исследования, готовят к печати краеведческие издания.

Регулярно сотрудниками архива готовятся выставки документов, которые экспонируются как в самом архиве, так и на экспозиционных площадях музеев города. На основе архивных документов готовятся публикации в СМИ, записываются передачи на радио и телевидении.

Специалистами архива проводятся по заявкам учебных заведений обзорные экскурсии по архиву, а также школьные уроки и лекции для студентов в читальном зале.

Начиная с 2008 года, проводятся «Дни открытых дверей владельцев личных фондов».

Структура архива:

- отдел автоматизированных архивных технологий;

- отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов, лаборатории микрофильмирования, копирования, реставрации и переплёта документов;

- отдел использования и публикаций документов; (без изменений)

- отдел комплектования архивных фондов ведомственных архивов;

- отдел финансово-материального обеспечения;

- отдел научно-справочного аппарата;

- отдел комплектования и научно-технической обработки документов

На платной основе сотрудники архива выполняют работу исполнению тематических, библиографических, генеалогических запросов, исполнение запросов социально-правового характера (имущественные, о рождении, браке, смерти, заработная плата свыше 5 лет), проводят дезинфекцию документов, сканирование, ксерокопирование, изготовление фотокопий, принимают документы постоянного срока хранения и по личному составу от организаций, не являющихся источниками комплектования архива, оказывают методическую и практическую помощь организациям, не являющимся источниками комплектования архива, проводят экспертизу ценности и научно-техническую обработку документов хозрасчетной группой архива, принимают на практику студентов высших и средних специальных учебных заведений.

Фонды и услуги

В Государственном архиве насчитывается свыше миллиона документов, 4,5 тысяч фондов, отражающих как историю Симбирской губернии и Ульяновской области, так и общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала ХХI века. Из них 17 тысяч единиц хранения фондов личного происхождения, более 3,2 единиц хранения научно-технической документации, более 100 тысяч единиц хранения документов по личному составу. Кроме того, в архиве хранится почти 29 тысяч единиц хранения фотодокументов, 182 ед. хр. кинодокументов, 17,5 тысяч книг, 2,9 тысяч подшивок газет и 306 комплектов журналов.

Архив насчитывает более 18 000 дел, относящихся к категории особо ценных, это коллекция документов XVI-XVII веков (грамоты царей Бориса Годунова, Василия Темного, Ивана Грозного и т.д.), документы с автографами Екатерины II, Александра I, Павла I, Александра II, Александра III, Николая I, Николая II, сыновей А.С.Пушкина, А.А.Аракчеева, жены Дениса Давыдова Софьи Давыдовой, семьи Ульяновых, М.Ю.Лермонтова, метрические книги, с записями о рождении А.Ф.Керенского; о смерти И.Н.Ульянова, литератора Д.Д.Минаева. Особый интерес представляют документы по истории городского самоуправления, чертежи частных и казенных строений Симбирска, среди них включенные ныне в число памятников истории и культуры Евангелическо-лютеранский храм, особняки купцов Сачкова, Бокоунина и др.; архивы дворян Языковых, Ивашевых, Киндяковых и т.д.; документы об образовании Симбирского наместничества, губернии, Ульяновской области, важнейшие документы, отражающие историю г. Ульяновска и области, документы по личному составу.

В архиве сосредоточены документы учреждений, организаций, предприятий Симбирской-Ульяновской губернии и области охватывающие, в основном, период времени с первой половины ХVII в. до настоящего времени, а самый ранний документ, хранящийся в архиве датируется 1546 годом. Состав, полнота и степень сохранности документов за отдельные исторические периоды различна. ХVII век представлен главным образом хозяйственно-имущественными актами. ХVIII – нач. ХХ вв. представлены довольно значительным количеством документов, отражающих деятельность как дореформенных, так и послереформенных учреждений – административных, судебных, межевых, землеустроительных, финансовых, хозяйственных, учреждений образования и здравоохранения, земского и городского самоуправления, удельного и духовного ведомств и др. Эти материалы широко отражают экономическое положение губернии. Документы после 1917 года отражают события гражданской войны на территории Симбирской губернии, восстановление и развитие народного хозяйства, коллективизацию сельского хозяйства и борьбу с кулачеством, развитие культуры, общественно-политическую деятельность в регионе и т.д.

В архиве сконцентрирована интересная коллекция фондов личного происхождения. Среди фондов дореволюционного периода можно выделить фонды, содержащие разнообразные документы дворянских и помещичьих родов и семей Самариных, Языковых, Ивашевых, Кикиных, фонды историков-краеведов Александрова П.А., Мартынова П.Л., Невоструева К.А. и др. Фонды советского периода представлены документами участников Гражданской и Великой Отечественной войн, ученых, преподавателей институтов и университетов области, творческой интелегенции: Аверьянова Т.Ф., Мошина И.И., Старостина Д.Я., Бейсова П.С., Берлянда С.С., Ромашина И.С., Тулайкова Н.В., Блохинцева А.Н. и многих других.

Большой исторический интерес представляют документы личных фондов участников Великой Отечественной войны. Это биографические документы, портреты, групповые снимки, документы о награждениях, письма с фронта, брошюры, статьи, которые свидетельствуют о героизме и отваге наших земляков- ульяновцев на фронтах Великой Отечественной войны и в тылу, позволяют восстановить обстановку того времени. Приоритетным направлением в использовании документов личного происхождения военных лет является сохранение памяти о боевых традициях старших поколений, военно-патриотическая тематика. Целью проводимой работы в архиве является привлечение интереса подрастающего поколения к истории Отечества и «малой Родины».

Контакты: Директор Денисова Ольга Ивановна

Зам.директора по строительству и материально-техническому обеспечению - Ахметов Загид Гильманович

Приемная - телефон: 73-56-03 факс  73-56-03

Сайт: ogugauo.ru

Читальный зал № 1

432034, г.Ульяновск, проезд Караганова, 1а

Режим работы:

Понедельник, пятница: с 9.00-12.00, 13.00-15.30

Тел. (8422) 73-56-38

Читальный зал № 2

432063, г.Ульяновск, пл. 100-летия со дня рождения В.И. Ленина, д. 1 (здание ОГАУК «Ленинский мемориал»)

Режим работы:

Вторник, среда, четверг: 09.00–12.00, 13.00–16.30

Вторая и четвёртая пятницы каждого месяца – санитарные.

Тел. (8422) 73-57-88

На заметку

Для работы в читальном зале необходимо написать заявление на имя директора архива с указанием цели исследования документов архива.

Для посещения читального зала необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность.

Правилами предусмотрено выполнение заказов в течение 24 часов.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите CTRL+ENTER